Die Agentur
Persönlich in der Zusammenarbeit. Verlässlich in der Umsetzung.
ZORA EVENTS ist eine Full-Service-Eventagentur mit Sitz in Heuchelheim bei Gießen. Wir planen und realisieren Live-Formate im DACH-Raum für Unternehmen, Verbände, öffentliche Institutionen und Ministerien.
Was uns auszeichnet, ist nicht nur Erfahrung in der Veranstaltungsbranche. Es ist die Art, wie wir Projekte führen: persönlich in der Zusammenarbeit, klar in den Zuständigkeiten und ruhig in Situationen, in denen viele Fäden zusammenlaufen.
Wir entwickeln Konzepte, strukturieren Abläufe, koordinieren Beteiligte und sorgen dafür, dass Veranstaltungen professionell umgesetzt werden, vom ersten Briefing bis zum letzten Programmpunkt.
Wir geben alles
…sogar unser Netzwerk
Organisationstalent
Das Zusammensetzen der Einzelteile ist unsere Stärke. Unterstützt durch klare Kommunikation, eine schlaue Organisationsstruktur, Standards und professionelle Management-Tools.
Netzwerkkompetenz
Unsere Partner*innen und uns vereint der hohe Anspruch an die Ergebnisse der eigenen Arbeit. Kompetenz. Verlässlichkeit. Einsatzbereitschaft. Im Kollektiv!
ZORA EVENTS
auf einen Blick
- mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Eventbranche
- über 1.000 realisierte Projekte
- Veranstaltungsformate mit bis zu 30.000 Teilnehmenden
- Kundenbeziehungen von über zehn Jahren
- Projekte im gesamten DACH-Raum
Diese Erfahrung zeigt sich nicht nur in großen Zahlen. Sie zeigt sich vor allem darin, wie Projekte vorbereitet, geführt und vor Ort abgesichert werden.
So arbeiten wir
Jede Veranstaltung bringt eigene Anforderungen mit. Manche Projekte leben von einer klaren Dramaturgie, andere von vielen Abstimmungen im Hintergrund. Oft kommen beides zusammen.
Wir schaffen dafür eine klare Struktur, die Orientierung gibt:
- wir klären Ziele, Zielgruppen und Anforderungen frühzeitig
- wir entwickeln ein passendes Konzept und einen belastbaren Ablauf
- wir koordinieren Dienstleister, Partner und Gewerke
- wir steuern Technik, Logistik und Kommunikation
- wir begleiten die Umsetzung vor Ort mit Überblick und klaren Zuständigkeiten
Dabei arbeiten wir mit digitalen Projektmanagement-Systemen, kurzen Entscheidungswegen und einer Kommunikation, die verbindlich bleibt, auch wenn es eng wird.
Auszug unserer Referenzen
Verantwortung braucht klare Zuständigkeiten
Ein Projekt sollte nie an einer einzelnen Person hängen. Deshalb wird jedes Projekt bei ZORA EVENTS von zwei Projektmanagern betreut. Das schafft Vertretungssicherheit, hält Informationswege kurz und sorgt dafür, dass auch bei Abwesenheiten immer jemand ansprechbar ist,
Ein Team, das zuhört, mitdenkt und Verantwortung übernimmt
Im Kern von ZORA EVENTS arbeitet ein interdisziplinäres Team mit einem klaren Anspruch: transparent, verlässlich und flexibel für unsere Kunden zu arbeiten.
Wir hören genau hin, bevor wir planen. Denn nur wenn Ziel, Zielgruppe, Inhalte und Rahmenbedingungen klar sind, entsteht ein Format, das fachlich, organisatorisch und kommunikativ trägt.
Lara Schöck
Geschäftsführende Gesellschafterin
Soft Skills
Entrepreneurin. Ruhepol. Pragmatidealismus
Hard Facts
M. A. Ethik und Organisation (Wirtschaftsethik und Nachhaltigkeit) Universität Witten/Herdecke, 14 Jahre Agenturerfahrung
Manuel Steffan
Gesellschafter
Soft Skills
Visionär. Unternehmer. Perfektionist
Hard Facts
Serial Entrepreneur in der Veranstaltungsbranche, Veranstaltungsexperte mit 18 Jahren Agenturerfahrung
Organisation, Netzwerk und operative Stärke
Veranstaltungen funktionieren dann gut, wenn viele Einzelteile sauber zusammenspielen. Genau darin liegt eine unserer zentralen Stärken.
Ob Konferenz, Kongress, Messeauftritt, Ausstellung oder Kundenveranstaltung: Wenn Sie eine Agentur suchen, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Ihr Projekt zuverlässig steuert, freuen wir uns auf Ihre Anfrage.
Smarte & nachhaltige Lösungen für Ihre Veranstaltung
In allen Phasen Ihres Projekts bieten wir die passende Unterstützung.
- Briefing und Betreuung aller Akteure
- Referentenmanagement – Aufbauplanung, Ausstattung & Kommunikation
- Ausstellermanagement – Briefings & Kommunikation
- Veranstaltungsdurchführung – Koordination aller Gewerke und Programmpunkte
- Betreuung der Akkreditierung & Auswertung der Teilnahme
- Debriefing und Nachbereitung
